※ 본 문서는
「사무국운영시스템 – TOAA SOS
」 기준 페이지를 바탕으로 작성된
」 기준 페이지를 바탕으로 작성된설명회·상담 시 구두 설명을 위한 발표 스크립트입니다.
SOS 사무국 운영 시스템
설명회·상담용 3분 발표 스크립트
“사무국 이야기를 잠깐 드리겠습니다.
정비사업에서 사무국은
공문 하나, 회의록 하나, 민원 하나가
사업 전체의 흐름과 신뢰에 직접적인 영향을 미치는
핵심 조직입니다.
하지만 현실에서는
담당자가 바뀌면 업무 방식이 달라지고,
기록이 흩어지며,
현재 어디까지 진행됐는지
한눈에 파악하기 어려운 경우가 많습니다.
TOAA의 SOS는
는이러한 문제를 사람이 아니라
구조와 시스템으로 해결하자는 생각에서 출발했습니다.
SOS는 사무국을
는 사무국을컴퓨터의 운영체제, 즉 OS처럼 봅니다.
업무는
진단부터 정리·보고까지
5단계 운영 흐름으로 정리되고,
공문, 회의, 민원, 기록, 의사결정, 재무 협업은
6개의 기능 모듈로 표준화됩니다.
그래서
담당자가 바뀌어도 결과는 동일하고,
기록은 남으며,
운영의 기준은 흔들리지 않습니다.
SOS는
는사무국 업무를 대신 처리하는 단순한 대행이 아니라,
정비사업 사무국을
시스템(OS)으로 운영하는 방식입니다.
이를 통해
조합 임원과 추진위는
개별 실무가 아니라
의사결정과 사업의 방향에만
집중하실 수 있게 됩니다.”